Inventaris & Data Unit
Database seluruh unit alat berat yang lengkap dan selalu terbarui.
- Merek, tipe, nomor seri & tahun
- Status: siap, bekerja, perbaikan
- Lokasi & penempatan proyek
Administrasi Alat Berat
Kelola alat berat lebih tertib, cepat & terukur
Satu alur administrasi untuk data unit, jadwal perawatan, jam kerja operator, dokumen perizinan, hingga laporan biaya operasional, supaya setiap unit siap bekerja dan setiap keputusan didukung data.
Data unit terpusat
Pengingat servis
Dokumen & izin
Tentang Kami
Administrasi yang rapi adalah fondasi operasional yang andal
Alat berat adalah aset bernilai tinggi. Tanpa pencatatan yang tertib, jadwal servis terlewat, dokumen kedaluwarsa, dan biaya operasional sulit dikendalikan. Kami membantu menata administrasi alat berat, dari pendataan unit sampai pelaporan, agar armada selalu siap kerja dan setiap biaya dapat dipertanggungjawabkan.
Mitra operasional tepercaya
Kami memastikan setiap unit punya riwayat yang jelas: kapan beroperasi, siapa operatornya, kapan diservis, dan dokumen apa yang masih berlaku.
Keahlian untuk hasil nyata
Data yang tercatat rapi diolah menjadi laporan yang mudah dibaca, sehingga keputusan perawatan, penggantian, maupun penyewaan unit didasarkan pada fakta.
Layanan
Semua kebutuhan administrasi dalam satu alur
Setiap layanan saling terhubung, sehingga data cukup dicatat sekali lalu dipakai untuk perawatan, perizinan, dan pelaporan.
Jadwal Perawatan & Servis
Servis berkala berdasarkan jam kerja atau tanggal, lengkap dengan pengingat.
- Interval servis per unit
- Riwayat perbaikan & suku cadang
- Pengingat sebelum jatuh tempo
Jam Kerja & Operator
Pencatatan hour meter harian dan penugasan operator per unit.
- Log jam kerja harian
- Penugasan & jadwal operator
- Rekap utilisasi unit
Dokumen & Perizinan
Arsip dokumen unit dan operator dengan pemantauan masa berlaku.
- SILO (Surat Izin Layak Operasi)
- SIO (Surat Izin Operator)
- Asuransi & dokumen kepemilikan
Sewa & Kontrak
Administrasi penyewaan unit, dari penawaran hingga serah terima.
- Kontrak & periode sewa
- Berita acara serah terima
- Penagihan berdasarkan jam kerja
Laporan & Biaya Operasional
Laporan berkala yang siap dipakai manajemen untuk mengambil keputusan.
- Konsumsi BBM per unit
- Biaya perawatan & suku cadang
- Rekap bulanan per proyek
Alur Kerja
Empat langkah menuju administrasi yang tertib
Alur sederhana yang bisa langsung dijalankan tim lapangan maupun kantor.
Pendataan Unit
Seluruh unit, dokumen, dan operator didata ke dalam satu basis data.
Pencatatan Harian
Jam kerja, BBM, dan kondisi unit dicatat setiap hari dari lapangan.
Pemantauan & Pengingat
Jadwal servis dan masa berlaku dokumen dipantau, lalu diingatkan sebelum jatuh tempo.
Laporan & Evaluasi
Data diolah menjadi laporan biaya dan utilisasi untuk evaluasi berkala.
Keunggulan
Kenapa administrasi alat berat perlu ditata?
Administrasi yang baik bukan sekadar arsip. Ia mencegah unit berhenti mendadak, menghindarkan sanksi karena dokumen kedaluwarsa, dan membuat biaya operasional terkendali.
Downtime lebih rendah
Servis tepat waktu mencegah kerusakan besar di tengah proyek.
Patuh regulasi K3
SILO dan SIO terpantau, tidak ada izin yang terlewat diperpanjang.
Biaya transparan
Setiap pengeluaran tercatat per unit dan per proyek.
Data siap dipakai
Laporan cepat tersedia saat audit atau rapat evaluasi.
Contoh pemantauan dokumen
Gambaran bagaimana status dokumen ditampilkan, sehingga yang mendekati jatuh tempo langsung terlihat.
SILO · ExcavatorBerlaku
SIO · Operator BulldozerSegera diperpanjang
Servis berkala · Wheel LoaderJatuh tempo
Asuransi · Motor GraderBerlaku
Kontak
Siap menata administrasi alat berat Anda?
Ceritakan kebutuhan Anda: jumlah unit, jenis pekerjaan, atau kendala administrasi yang sedang dihadapi. Kami akan membalas secepatnya.
Chat WhatsApp SekarangIndonesia